Om du vill söka medel från Vidarstiftelsen beskriver du i ett brev vem du är och varför du söker medel från Vidarstiftelsen. Bifoga relevanta handlingar som styrker din ansökan. Om du söker understöd till en verksamhet bifogas exempelvis budget, årsredovisning, projektbeskrivning m m. Om du som enskild person söker stipendium för t ex studier eller forskning är det bra att bifoga något som dokumenterar detta, såsom betyg, intyg eller antagningsbesked. En uppställning av din ekonomi är också bra. Ansökningshandlingar återsändes i regel ej till sökanden.

Styrelsen sammanträder ett par gånger om året och det går bra att skicka in ansökan när som helst.

Om stipendium eller bidrag beviljas skall till stiftelsen en tid efter utbetalning en återrapport insändas, dvs en redovisning av att pengarna verkligen använts för ändamålet.